russianmafiya.ru

Интранет Офис - система для эффективной работы, индивидуальной и совместной

19 мая 2012 18:18

Интранет Офис - система для эффективной работы, индивидуальной и совместной

Программный комплекс Интранет Офис (www.intranetoffice.ru) компании Мегасофт – это система совместной работы (collaborative software, groupware, workgroup support systems), использующая самые современные технологии и концепции. Входящее в Интранет Офис приложение корпоративной телефонии опирается на использование открытых протоколов IP и SIP, компания, развернувшая у себя решение на базе Интранет Офис, может обзавестись корпоративным порталом, который станет удобным инструментом информационного обеспечения сотрудников.

Интранет Офис включает приложения для поддержки деловых коммуникаций. Коммуникационная среда, которую формирует в компании программный комплекс Интранет Офис, позволяет сотрудникам использовать такие современные средства связи и деловых коммуникаций, как обмен сообщениями в режиме реального времени (instant messaging, «мгновенные» сообщения), телефония, электронная почта, обсуждения на корпоративных форумах (в чатах).

Технологии деловых коммуникаций Интранет Офис являются надёжным подспорьем приложения Задачи Интранет Офис, в котором реализованы документируемая постановка задач (сохраняемых в виде записей в базе данных на сервере), уведомления исполнителей о содержании задачи и запланированных сроках, обмен между участниками команды текущей информацией и данными, связанными с решением задачи. Приложение Задачи позволяет также централизованно хранить документы, относящиеся к задачам (Файлы Задачи) и формировать историю задач, а также хранить и управлять архивом событий в ходе выполнения проектов.

Используя набор сервисных приложений Интранет Офис можно сконфигурировать интерфейс, удобный для работы конкретного пользователя системы. При этом, независимо от личных настроек, базовые функциональные возможности Интранет Офис – удобные и эффективные деловые коммуникации между сотрудниками и с внешним миром, система планирования задач и управления ходом их выполнения, удобный доступ к корпоративным документам и базам знаний, сервисные функции встроенной системы напоминаний – все эти возможности будут поддерживаться в полном объёме для пользователей Интранет Офис.

Программный комплекс Интранет Офис создаёт в организации «прозрачную» для пользователей информационно-коммуникационную среду и позволяет использовать в конкретной ситуации наиболее удобную технологию связи, а при необходимости быстро и удобно переключаться на альтернативную технологию.

Все возможности Интранет Офис обеспечиваются с персонального компьютера сотрудника (стационарного или мобильного). Для работы в системе Интранет Офис используется компактный, интуитивно понятный интерфейс на мониторе компьютера и ставшая стандартом де-факто технология управления через окна графического интерфейса, открытие и переход между которыми обеспечивается одним-двумя кликами мыши или нажатиями «горячих» клавиш и их сочетаний.

Рабочее пространство, созданное на базе Интранет Офис, создаёт каждому сотруднику условия для комфортной работы в гибкой коммуникационной среде, обеспечивает возможности планирования собственной работы, предоставляет удобный инструментарий поиска корпоративной информации, документов, сведений о сотрудниках, ведения личных коротких записей, а также работы с файлами.

Руководящий состав компании, внедривший системное решение на базе Интранет Офис, получает в свои руки инструментарий, позволяющий организовать эффективную работу сотрудников, улучшить качество принимаемых в компании решений и управления и контроля процессов выполнения заданий.

Внедрение решения на базе платформы Интранет Офис сокращает непроизводительные потери времени, возникающие при использовании в компании разрозненного «парка» средств связи и устаревших приёмов делового общения, а использование в решении Интранет Офис технологии VoIP (Voice over IP, передача «голоса» по IP-сети) позволяет сократить прямые затраты на связь.

Развернуть в организации систему совместной работы на базе Интранет Офис несложно. Этому обеспечивается наличием подробной технической документации на русском языке, удобным интерфейсом администрирования сервера Интранет Офис, наличием службы поддержки, контакты с сотрудниками которой возможны по электронной почте и по телефону.

Источник: Российская внебиржевая сеть


К списку проектов




Rambler's Top100